Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 12. Juli 2026
1. Verantwortliche
Forum of European Tatars / Forum der Tataren Europas
Nicht rechtsfähige Initiativgruppe
Gemeinsam Verantwortliche: Elza Nabiullina und Aynur Akhmetov
Mitorganisator: Kultur- und Bildungsforum Quadrat e.V.
E-Mail: almantatarca@gmail.com
E-Mail: quadrat.ffm@gmail.com
Die Verantwortlichen entscheiden gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung und bearbeiten Datenschutzanfragen gemeinsam. Betroffene Personen können ihre Rechte über die genannten E-Mail-Adressen gegenüber den Verantwortlichen geltend machen.
2. Besuch der Website
Die Website enthält keine eigene Registrierung, kein Kontaktformular, keinen Newsletter, keine Webanalyse und keine Werbe- oder Marketing-Tracker. Es werden keine optionalen Cookies gesetzt und keine Beiträge oder Videos externer Plattformen eingebettet.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Stabilität und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Reguläre Server-Logs werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Einträge bis zur Klärung länger gespeichert werden.
3. Anmeldung über Google Forms
Die Anmeldung zum Forum erfolgt freiwillig über einen externen Google-Forms-Link. Beim Öffnen des Links verlassen Sie diese Website. Der Formulardienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.
Über das Formular verarbeiten wir folgende Angaben: Vor- und Nachname, Stadt und Land, eine freiwillige Beschreibung der Tätigkeit in einer tatarischen Gemeinschaft, gewünschte Themenbereiche, E-Mail-Adresse und Telegram-Kontakt.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Anmeldungen zu prüfen, die Veranstaltung und ihre thematischen Panels zu planen, mit Bewerberinnen und Bewerbern zu kommunizieren sowie Teilnahme und organisatorische Abläufe vorzubereiten.
4. Rechtsgrundlagen
Erforderliche Angaben verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anmeldung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit freiwillige Angaben ausnahmsweise Rückschlüsse auf ethnische Herkunft, politische Ansichten, Religion oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten zulassen, erfolgt die Verarbeitung nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an eine der oben genannten Adressen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
5. Pflichtangaben
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, um die Anmeldung zuzuordnen, Rückfragen zu stellen und die Teilnahme zu organisieren. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung nicht bearbeitet werden. Die Frage zur Tätigkeit in einer tatarischen Gemeinschaft ist freiwillig. Bitte tragen Sie in Freitextfeldern keine nicht erforderlichen sensiblen Angaben über sich oder andere Personen ein.
6. Empfänger und Google
Zugriff auf die Antworten erhalten nur die genannten Verantwortlichen und gegebenenfalls unmittelbar mit der Organisation betraute Personen, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbung oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt.
Die Antworten werden in dem für die Organisation verwendeten Google-Konto gespeichert. Google und von Google eingesetzte Unterauftragnehmer können Daten zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten. Dabei kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Google Data Processing Amendment.
7. Speicherdauer
Die über das Anmeldeformular erhobenen Daten werden spätestens am 31. Dezember 2026 gelöscht. Eine frühere Löschung erfolgt, wenn die Daten für die Organisation nicht mehr benötigt werden oder eine betroffene Person berechtigt die Löschung verlangt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
8. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
9. Externe Links
Google Forms, Telegram, Instagram und YouTube sind nur als normale externe Links eingebunden. Erst beim Öffnen eines solchen Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt; dann gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Abhängig von der Rechtsgrundlage bestehen außerdem ein Widerspruchsrecht und das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ferner besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an almantatarca@gmail.com oder quadrat.ffm@gmail.com.
English
Privacy information
This English version is provided for participants who do not speak German. Last updated: 12 July 2026.
Controllers
The Forum of European Tatars is an informal initiative. Elza Nabiullina and Aynur Akhmetov are joint controllers; Kultur- und Bildungsforum Quadrat e.V. is a co-organiser. They jointly determine the purposes and means of processing and handle privacy requests together. Data subjects may exercise their rights through almantatarca@gmail.com or quadrat.ffm@gmail.com.
Website and server logs
The website itself has no registration form, newsletter, analytics, advertising trackers or optional cookies. Technically necessary server logs may contain the IP address, date and time, requested resource, referrer, browser and operating system. They are processed to deliver and secure the website under Art. 6(1)(f) GDPR and are normally deleted within 14 days, unless a security incident requires longer retention.
Registration through Google Forms
Registration is voluntary and takes place through an external Google Form provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. We process the participant's name, city and country, optional information about involvement in a Tatar community, selected forum topics, email address and Telegram contact.
We use these data only to review registrations, plan the forum and its panels, communicate with applicants and organise participation. Required data are processed under Art. 6(1)(b) GDPR. Optional data are processed with consent under Art. 6(1)(a) GDPR. If optional information reveals ethnic origin, political opinions, religion or another special category of data, it is processed only with explicit consent under Art. 9(2)(a) GDPR. Consent may be withdrawn at any time for the future by email.
Required fields are necessary to process the registration. The question about involvement in a Tatar community is optional. Please do not provide unnecessary sensitive information about yourself or other people.
Recipients, international transfers and retention
Responses are accessible only to the controllers and, where necessary, persons directly involved in organising the forum. They are stored in the Google account used for the organisation. Google and its subprocessors may process data to provide the service, potentially outside the EEA, including in the United States. Google states that it relies on adequacy decisions, the EU-US Data Privacy Framework and Standard Contractual Clauses where applicable. See the Google Privacy Policy and Google Data Processing Amendment.
Registration data will be deleted no later than 31 December 2026, unless earlier deletion is appropriate or longer retention is required by law or for legal claims. There is no automated decision-making or profiling.
Your rights
You may request access, rectification, erasure, restriction and, where applicable, data portability or object to processing. You may withdraw consent for the future and lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority. Contact: almantatarca@gmail.com or quadrat.ffm@gmail.com.